İşletmeler için 17 yıllık birikimle bordrodan personele kurumsal operasyonlar

17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık deneyimini kurumsal çatısı altında birleştiren özel istihdam bürosu, işletmelerin çok sayıda tedarikçiye bölünen operasyonlarını tek muhatap üzerinden yürütüyor.

İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime uzanan 13 hizmeti tek muhatapla yürütüyor. Türkiye İş Kurumu’ndan izinli olan ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisi bulunan şirket, sektördeki birikimini Türkiye genelindeki işletmelere ulaştırıyor. Merkez ofisi Şişli Esentepe’de bulunan yapı, farklı alanlara dağılan süreçlerin oluşturduğu bilgi kopukluğunu engelliyor. İşletmelerde personel temini bir yerden, bordro başka bir yerden, teşvik takibi ise üçüncü bir yerden yürüdüğünde çalışan kayıtları birden fazla elde dağılabiliyor. Geliştirilen tek muhatap modeli bu dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

İstihdam modelleri ve yasal çerçeve

Dönemsel işgücü arayışında olan firmaların en sık karşılaştığı ayrım, personel temini ile alt işverenlik arasındaki yasal farklar oluyor. Dış kaynak kullanımı gibi görünmelerine rağmen iki yapının hukuki dayanakları tamamen ayrışıyor. Doğrudan kadro alımlarında ise seçme ve yerleştirme yöntemi kullanılıyor. Bu üç yolun temel ayrımı şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, iş ise işverenin işyerinde ve talimatıyla yapılır. Kanunda belirtilen hallerde süreli ihtiyaç için uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır. Yardımcı işler veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümleri için tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosundadır. Kalıcı kadro gereksinimlerinde devreye alınır.

Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen durumlarda kurulabiliyor ve bu sözleşmelerin çoğu en fazla dört aylık süre için yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı halleri ile dönemsel iş artışları bu kapsamda sayılıyor. Bu sebeple sürecin başında ihtiyacın yasal çerçeveye uyumu ve süre sınırları netleştirilmelidir. Yetkisiz kurumlarla yapılan anlaşmalar işveren açısından hukuki riskler barındırdığından, karşı firmanın İŞKUR yetki belgesine sahip olup olmadığı kontrol edilmelidir. Alt işverenlik tarafında da asıl işin bir bölümü devrediliyorsa işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi, sözleşmeye uygun ekipman listesi, iş bitirme belgesi ile teknik eleman sertifikalarının eklenmesi gerekiyor. Nexora, mevzuata uygun alt işveren kurulumu ve aylık kontrolleri bu çerçevede sağlıyor.

Faaliyet alanları ve operasyonel süreçler

Hizmetler üç ana başlık altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici istihdam sürecinde hal ve süre belirlendikten sonra aday havuzundan ön eleme yapılıyor ve iki yazılı sözleşme düzenleniyor. Ücret, SGK işlemleri, bordro süreçleri, puantaj ve yasal süre takipleri büro tarafından idare ediliyor. İşveren sadece sahadaki işleyişe odaklanıyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri tamamlanarak karşılaştırmalı liste işverene sunuluyor, seçilen çalışan işverenin kadrosuna geçiyor. Uluslararası personel istihdamında ise izin takvimi ve başvuru kanalları ayrı bir süreç olarak yönetiliyor.

Mevzuat denetimi ve kurumsal gelişim

Denetim ve danışmanlık grubu doğrudan mevzuat uyumuna odaklanıyor. Bordrolamada aylık bildirimler ve şirkete özel kurallar incelenirken, teşvik tarafında başvuru, aylık takip ve geçmiş dönem taraması yapılıyor. İç denetimde SGK, İK, bordro ve iş sağlığı güvenliği kayıtları denetleniyor. Stok ve envanter denetimi planlı sayım ile fark raporlarını kapsarken, depo ve lojistik yönetimi saha ekiplerinin koordinasyonunu sağlıyor. Bu yapı saha operasyonlarında işgücü ile kayıt süreçlerinin bir arada izlenmesini kolaylaştırıyor.

Gelişim alanında ise liderlik, iş hukuku, iletişim, satış ve depo verimliliği odaklı 36 eğitim programı yerinde, online veya hibrit olarak sunuluyor. Lansman, toplantı ve yıl sonu etkinlikleri için catering ve organizasyon hizmeti sağlanıyor. Ayrıca İK ekipleri için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı, net-brüt maaş, işveren maliyeti, zam, mesai, kıdem-ihbar tazminatı, izin ücreti, rapor parası ve işe alım maliyeti gibi hesaplamaları güncel parametreler üzerinden formülleriyle birlikte sunuyor.

• Adres: Şişli Esentepe, İstanbul